الخميس, مايو 19, 2022
  • تسجيل الدخول
قل ودل
  • الرئيسية
  • ثقافة ومعرفة
    • ثقافة ومعرفة
    • شائع
    • ملهمات
    • عجائب
  • نصائح
    • نصائح
    • فوائد
    • أعمال
    • اصنع بنفسك
  • لايف ستايل
    • جمال
    • عالم حواء
    • علاقات
    • موضة
  • إبداع
    • إبداع
    • تصوير
    • آراء ومساهمات
  • صحة ولياقة
  • رياضة
  • أخبار التقنية
  • من نحن
    • قائمة الكتّاب
    • اتصل بنا
    • أرسل مقالك
    • أعلن معنا
  • سياسة الخصوصية
لا نتائج
اطلع على جميع النتائج
  • الرئيسية
  • ثقافة ومعرفة
    • ثقافة ومعرفة
    • شائع
    • ملهمات
    • عجائب
  • نصائح
    • نصائح
    • فوائد
    • أعمال
    • اصنع بنفسك
  • لايف ستايل
    • جمال
    • عالم حواء
    • علاقات
    • موضة
  • إبداع
    • إبداع
    • تصوير
    • آراء ومساهمات
  • صحة ولياقة
  • رياضة
  • أخبار التقنية
  • من نحن
    • قائمة الكتّاب
    • اتصل بنا
    • أرسل مقالك
    • أعلن معنا
  • سياسة الخصوصية
لا نتائج
اطلع على جميع النتائج
قل ودل
لا نتائج
اطلع على جميع النتائج
الرئيسية أعمال

كيف تكتب رسالة إلكترونية «مهنية»؟

كتب إيناس لطفي
10 ديسمبر, 2018
في أعمال, نصائح
0
A A
0
كيف تكتب رسالة إلكترونية مهنية
33
مشاهدات
شارك على فيسبوكشارك على تويترشارك على واتساب

زاد الاعتماد على البريد الإلكتروني في العمل خلال السنوات الأخيرة، فهو يسهل عملية التواصل بين فروع الشركة المختلفة في مناطق أو دول متباعدة ربما حول العالم، أو بين الموظفين داخل المكتب الواحد، فبكلمات رسالة إلكترونية بسيطة يسهل التواصل بين كل أعضاء فريق العمل.

لكن هناك قواعد يجب مراعاتها عند إرسال الرسائل، يمكن تسميتها «إتيكيت كتابة بريد العمل»، والتي تعكس كفاءتك وخبرتك المهنية.

المحتويات إخفاء
  • I. اجعل رسالتك واضحة ومختصرة
  • II. لا تبالغ في تنسيق رسائلك
  • III. رد بسرعة
  • IV. أدوات الرد التلقائي
  • V. تجنب جعل كل رسائلك بأولوية عالية
  • VI. فكر قبل الرد الجماعي
  • VII. استخدم عنوانا مهنيا لبريدك

اجعل رسالتك واضحة ومختصرة

تجنب رسائل البريد الإلكتروني الطويلة التي تحتوي على معلومات غير متعلقة بهدف الرسالة، وحدد بإيجاز ماذا تريد من الرسالة. هل تطلب معلومات عن شيء ما أم تبلغ بقرارات أم تسأل عن أمر خاص بخطط العمل؟ فقط كن واضحا قدر الإمكان.

لا تبالغ في تنسيق رسائلك

لا تلجأ لاستخدام التنسيقات المبالغ بها وتزيين صفحة بريدك المرسلة بأحجام وألوان مختلفة من الخطوط، أو وضع خلفيات ملونة وصور، فكل ذلك يشتت انتباه المستقبل ويجعل رسالتك مزعجة بالنسبة له. كما أن الصور المرسلة بلا هدف تزيد من حجم ملفاتك وتبطئ وصول رسالتك لمستقبلها.

اقرأ أيضا

كم عدد السعرات الحرارية في الفلافل؟

كم عدد السعرات الحرارية في الرطب؟

رد بسرعة

لا تنتظر كثيرا للرد على رسالة إلكترونية أرسلها مديرك أو زميل لك يطلب منك تنفيذ مهمة ما أو اتخاذ قرار أو طرح فكرة متعلقة بالعمل. اجعل ردك سريعا، وحتى إن احتجت إلى وقت للتفكير فيما طلب منك أرسل رسالة توضح ذلك.

أدوات الرد التلقائي

إذا كنت ممن لا يتصفح بريده كثيرا خارج المكتب وأوقات العمل، يمكنك اللجوء لأدوات الرد التلقائي على من يرسل لك، لتوضح أنك سوف ترد في أقرب وقت، مما يشعر المرسل باهتمامك ويؤكد له أن رسالته وصلتك.

كيف تكتب رسالة إلكترونية "مهنية"؟

تجنب جعل كل رسائلك بأولوية عالية

لا تضع علامة الأولوية العالية والأهمية القصوى على كل رسائلك التي تبعثها لفريق العمل، وحاول أن تستخدم هذه العلامة فقط مع الرسائل المهمة فعلا التي لا تحتمل التأخير في الرد، لأن تكرار استخدامها يجعل متلقي الرسائل يتجاهلها مع الوقت لفقدانه الثقة في أهميتها الحقيقية.

فكر قبل الرد الجماعي

في حال وصلتك رسالة لها أكثر من متلقٍ، فكر جيدا لمن سترسل ردك، للجميع أم لشخصٍ بعينه أم لأشخاص من غير المذكورين في الرسالة الأصلية. فالرد الدائم على الجميع يجعل رسائلك مزعجة لأنها تصلهم سواء كانت تخصهم أم لا.

استخدم عنوانا مهنيا لبريدك

استخدم اسمك الحقيقي أو اسم شركتك أو كلمات تعكس طبيعة عملك بشكل محترف ومهني لعنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، ولا تستخدم الأسماء المزيفة والمستعارة لأنها تعطي انطباعا سيئا عنك كطالب للعمل في أي شركة، وتعكس عدم خبرتك في التعامل الرسمي.

أحدث الموضوعات

جراد نيبراسكا.. وقصة الغزو "الحشري" الأكبر في التاريخ

جراد نيبراسكا.. وقصة الغزو «الحشري» الأكبر في التاريخ

16 مايو, 2022
طريقة عمل الكريب

طريقة عمل الكريب

15 مايو, 2022
السعرات الحرارية في الأفوكادو

ما معدل السعرات الحرارية في الأفوكادو؟

15 مايو, 2022

الأكثر رواجاً

  • اسماء الله الحسنى 99 بالترتيب وشرح معانيها

    أسماء الله الحسنى ومعانيها

    3 مشاركات
    مشاركة 0 تغريدة 0
  • أسماء بنات مميزة ومعانيها بالترتيب الأبجدي

    0 مشاركات
    مشاركة 0 تغريدة 0
  • أسماء اولاد جميلة ومعانيها 2022.. عربية وأجنبية وأخرى تركية

    1 مشاركات
    مشاركة 0 تغريدة 0
  • ما أصل اسم «ليان» وهل ذكر في القرآن الكريم؟

    2 مشاركات
    مشاركة 0 تغريدة 0
  • «دعاء الاستخارة».. وكيف تصلي صلاة الاستخارة وتعرف نتائجها؟

    0 مشاركات
    مشاركة 0 تغريدة 0

قد يعجبك أيضا:

أمنية سويلم تكتب: رسالة من لاجئأمنية سويلم تكتب: رسالة من لاجئ طفل ينقذ شقيقته من الموت على يد حيوان ضخم.. بمساعدة لعبة إلكترونية!بـ«لعبة إلكترونية».. كيف أنقذ طفل شقيقته من الموت؟ اكتشافات حديثة ونصائح تبدو مثالية.. إلا أنها تضر بالصحةسيجارة إلكترونية ومعجون فحم.. ابتكارات حديثة تضر بالصحة

تصنيفات

  • آراء ومساهمات
  • أعمال
  • إبداع
  • اصنع بنفسك
  • الصحة النفسية
  • تصوير
  • ثقافة ومعرفة
  • جمال
  • رمضانيات
  • رياضة
  • شائع
  • صحة ولياقة
  • عالم حواء
  • عجائب
  • علاقات
  • فوائد
  • فيديو
  • لايف ستايل
  • مقترحاتنا
  • ملهمات
  • موضة
  • نصائح
  • من نحن
  • قائمة الكتّاب
  • سياسة الخصوصية
  • اتصل بنا
  • أرسل مقالك
  • أعلن معنا

جميع الحقوق محفوظة لموقع قل ودل © 2022.

لا نتائج
اطلع على جميع النتائج
  • الرئيسية
  • ثقافة ومعرفة
    • ثقافة ومعرفة
    • شائع
    • ملهمات
    • عجائب
  • نصائح
    • نصائح
    • فوائد
    • أعمال
    • اصنع بنفسك
  • لايف ستايل
    • جمال
    • عالم حواء
    • علاقات
    • موضة
  • إبداع
    • إبداع
    • تصوير
    • آراء ومساهمات
  • صحة ولياقة
  • رياضة
  • أخبار التقنية
  • من نحن
    • قائمة الكتّاب
    • اتصل بنا
    • أرسل مقالك
    • أعلن معنا
  • سياسة الخصوصية

جميع الحقوق محفوظة لموقع قل ودل © 2022.

مرحبا بعودتك!

تسجيل الدخول للحساب

هل نسيت كلمة المرور؟

استعد كلمة المرور

يرجى إدخال اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني لإعادة تهيئة كلمة المرور.

تسجيل الدخول
DMCA.com Protection Status