تُعدّ كتابة السيرة الذاتية من أولى خطوات الدخول في سوق العمل والحصول على منصب وظيفي راقي. لذا سنساعدك لتبدأ في تصميم سيرة ذاتية احترافية ستكون بمثابة هوية مهنية تعبّر عن خلفيتك الأكاديمية والتعليمية.
كما سنناقش في هذه المقالة كيفية إنشاء سيرة ذاتية بالانجليزي وسنتناول كتابة كل قسم من أقسام السيرة الذاتية على حدى وأخيرًا نصائح حول تفادي الأخطاء الشائعة التي يقع فيها معظم الباحثين عن عمل.
ما هي السيرة الذاتية Resume؟
السيرة الذاتية هي وثيقة تجمع فيها كل ما أنجزته طيلة حياتك الأكاديمية والمهنية وما تعلمته من خبرات ومهارات في مجال معين لتقديمها إلى جهة معينة تبحث عنك!
نعم هذه الجهة تبحث عنك لأنها تطرح بطريقةٍ ما إعلان وظيفي عن وجود شاغر لديها ومتطلبات العمل المطلوبة وفي حال حققت تلك المتطلبات فستكون أنت الموظف الذي تبحث عنه تلك الجهة.
يقرّ المخضرمون من موظفي الموارد البشرية HR ومسؤولي التوظيف عمومًا أن ملئ سيرتك بالكثير من الإنجازات والشهادات والخبرات والمهارات أمر طبيعي.
لا خلاف على ذلك! إلا أنك كشخص طموح ومع مرور الوقت ستحرص على أن تُبقي في سيرتك الذاتية اسمك فقط، لأن اسمك سيكون كافٍ لتتقدم إلى أيّ فرصة عمل.
إلى ذلك الوقت احرص على تنسيق سيرة ذاتية CV مُعتبرة لتقدّم نفسك من خلالها إلى مسؤولي التوظيف باحترافية ودقة!
ما هي طريقة عمل سيرة ذاتية ناجحة؟
إن كتابة السيرة الذاتية المتخصصة يحتاج إلى بعض الفطنة وتغطية جميع النقاط الأساسية في السيرة وإضافة المزيد دون أن نُسهب في الشرح ونجعل مسؤول التوظيف يملّ قراءتها ولا يكملها.
لذا سنناقش الآن أقسام السيرة الذاتية الاحترافية (Professional Resume)، وكيف يمكن أن تضمن القبول المبدئي في العمل والانتقال إلى الخطوة التالية ألا وهي مقابلة العمل.
خطوات كتابة السيرة الذاتية:
1‑اسمك واسم المسمى الوظيفي — Name & Job Title
يُخطئ الباحثون عن فرص عمل في عنونة سيرهم الذاتية فيكتبون في أعلى صفحة السيرة الذاتية كلمة Resume أو CV وهذا خطأ شائع، حذارِ أن تقع فيه! إذ يجب أن يكون عنوان السيرة الذاتية هو اسمك بالخط العريض وتحته مباشرةً عنوان المسمى الوظيفي الذي تتقدم للعمل فيه.
سيكون اسمك هو عنوان السيرة الذاتية، ومن ثم سيليه اسم المنصب الوظيفي الذي تسعى للتقدم إليه.
2‑موجز — Summary
في هذا القسم أمامك فرصة لتقنع مسؤول التوظيف في 3–5 جمل أنك مؤهل للعمل وتلبي متطلبات الإعلان الوظيفي.
يُكتب هذا القسم في بداية السيرة من الأعلى ويشمل خبراتك ومهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالفرصة التي تتقدم للعمل بها.
لا ريب في أن اتباع أسلوب الوضوح والاختصار سيدفع المسؤول إلى قراءة سيرتك حتى النهاية.
إليكَ مثال:
| خبرة أكثر من 5 سنوات في التسويق الرقمي ومدرّب معتمد من شركة فيسبوك لسنتين على التوالي.
عملت مسوّقًا لشركة في دبي مقرّها الأساسي في الولايات المتحدة الأمريكية، وأصدرت كتيّب حول أساسيات التسويق ومؤخرًا حظيت بفرصة الوقوف على منصة TEDx والتحدّث عن تجربتي. |
ملاحظة: أهم استراتيجيات جذب مسؤول التوظيف للاهتمام في سيرتك دونًا عن غيرها هو كتابة السيرة الذاتية بحكمة بما فيها المهارات التي تتعلق مباشرةً بمتطلبات فرصة عمل بعينها.
لذلك يُنصح الذين يتقدمون إلى أكثر من فرصة عمل تعديل سيرتهم الذاتية بما يتناسب مع متطلبات المسمى الوظيفي.
3‑الخلفية الأكاديمية — Academic Background
هنا يمكنك كتابة جميع الدرجات العلمية التي حصلت عليها والشهادات الأكاديمية وأيّ الجامعات التي ارتدتها وسنوات الدراسة في كل مرحلة دراسية.
في حال كنت حديث التخرّج ولا تزال طريّ العود ولم تقم ببناء سجل مهني حافل بالإنجازات والتجارب العملية السابقة، يجب أن تهتم بهذا القسم وتسلّط الضوء على درجاتك العلمية وإنجازاتك.
هذا سيقوي رصيد الخبرات والمهارات لديك وقد تكون هذه الفرصة أولى فرصك في عالم الأعمال.
في حالات أخرى قد تكون خريج جامعي تدرس في مجال معين إلا أنك تمتلك مهارات وخبرات العمل في مجال آخر وبهذه الحالة يجب أن تقلل تركيزك على هذا القسم.
ملاحظة: يُرجى الاهتمام بتاريخ البدء والانتهاء في الدراسة عند كتابة السيرة الذاتية كي تُضفي عليها طابع المصداقية والموثوقية المطلوبة.
كما يجب تضمين جميع الإنجازات الأكاديمية التي حققتها، مثل:
نشر أوراق بحثية في موقعك الخاص أو أي مجلة إلكترونية أخرى أو مشاركتك في الإشراف على مخرجات علمية أو حصولك على معدل عالي في الجامعة أو منصب ما في مؤسستك التعليمية أو منحة دراسية في الخارج أو تلقيك دورة تدريبية في بلد أجنبي.
4‑الخلفية العملية — Professional History
أدرج تجاربك العملية السابقة والمسميات الوظيفية التي عملت فيها سابقًا، وإليكَ النقاط التي لا بد من تغطيتها في هذا القسم من أي سيرة ذاتية بالانجليزي أو بالعربي:
- حدد الشركة أو المؤسسة أو الجهة التي عملت لصالحها بالاسم.
- حدد تاريخ بدء وانتهاء عملك فيها.
- اذكر المسمى الوظيفي الذي عملت به في كل مرة.
- عدد الإضافات التي أضفتها لعملك باختصار.
5‑قسم وسائل الاتصال — Contacts
يتم إدراج وسائل الاتصال التي يمكن لصاحب العمل من خلالها الوصول إليك ويجب أن تكون جميع الوسائل فعّالة، وأهمها:
- رقم الهاتف المحمول.
- عنوان السكن: اسم المدينة والمنطقة والشارع.
- عنوان البريد الإلكتروني وعنوان موقعك الإلكتروني في حال تضمنه معرض أعمالك.
- حسابك على لينكد إن والذي يُعدّ سيرتك الذاتية الإلكترونية ومعرض لأهم أعمالك.
6‑قسم المهارات — Soft & Hard Skills
المهارات في السيرة الذاتية تُقسم إلى نوعين: الناعمة أو الشخصية (Soft Skills)، وهي مهارات حياتية تختلف عن المهارات التقنية الجامدة أو الصلبة (Hard Skills)، وهي النوع الثاني للمهارات.
أهم المهارات الناعمة التي تُضاف إلى السير الذاتية وتُؤخذ في الحُسبان :
- مهارات التواصل (Communication Skills): مثل مهارة التحدّث والإلقاء والعرض وأن تكون مستمعًا جيدًا.
- مهارات قيادية (Leadership Skills): الرؤية المستقبلية والتغريد خارج السرب (أن تكون خلّاقًا) والقدرة على حلّ المشاكل والإشراف والتدريب والإدارة والتخطيط والتحليل المنطقي.
- إدارة الوقت والتنظيم (Time Management): التخطيط وجدولة المهام وإدارة الاجتماعات وتطوير الأداء وتحديد الأهداف المستقبلية.
- أما عن المهارات الأخرى التي يمكنك إضافتها مثل مهارة المرونة والتكيّف وإدارة التوتر والتأثير والإقناع ومهارات التفاوض والإبداع والابتكار والقدرة على اتخاذ القرارات وحلّ المشاكل.
أما المهارات الصلبة أو التقنية (Hard Skills)، فهي المهارات التي تتعلق بشكل مباشر بالمسمى الوظيفي أو المجال الذي تعمل به وربما درسته في الجامعة، مثل:
- إتقان لغات البرمجة.
- التصميم بأنواعه.
- الترجمة بفروعها.
- كتابة المحتوى.
- التسويق بأنواعه.
وغيرها الكثير من المهارات التي يمكن تضمينها عند كتابة السيرة الذاتية وتختلف باختلاف المسمى الوظيفي.
7‑قسم الإنجازات — Achievements
يتضمن قسم الإنجازات كل المساهمات التي قدمتها لعملك السابق وساهم في جعله أفضل أو الإضافات التي مكّنتك من تطوير عمل خاص بك، وإليكَ اقتراحات يمكنك الاستفادة منها:
- زيادة مبيعات أو إيرادات الشركة التي عملت فيها سابقًا.
- ذكر أسماء مشاريع عملت بها سابقًا.
- تطوير أنظمة أو مخططات بنفسك.
- الحصول على جوائز.
- الترقيات التي حصدتها في منصبك الوظيفي.
- حضور مؤتمر ما.
- التحدّث في لقاء تلفزيوني.
- القيام بدورات تدريبية تخصّ مجالك.
- الحصول على شهادات خارج الإطار الأكاديمي من منصات معترف بها عالميًا.
- أن تكون جزء من ورشة عمل.
8‑قسم الجوائز والترقيات — Honors & Awards
نذكر في هذا القسم جميع الجوائز التي حصلت عليها مع ذكر اسم الجهة التي منحتك هذه الجائزة لزيادة المصداقية، بغض النظر إن كانت هذه الجهة معروفة على مستوى عالمي أم لا.
كما يمكن ذكر التكريمات التي سبق وحصدتها سواء في مجالك الأكاديمي أو حياتك المهنية السابقة.
يدعم هذا القسم فرص توظيفك كثيرًا كونه جزء يُثبت أنك مؤهل للعمل وستبذل قصارى جهدك لجعله أفضل.
9‑المهارات اللغوية — Language Skills
إن امتلاك مهارات لغوية يعني أنك قادر على التواصل بشكل فعّال مع شركات أو عملاء أجانب وهذا ما يوسّع حدود العمل ويتيح أمامك فرصًا أكبر للتطوّر.
أهم اللغات الأجنبية التي يجب إدراجها عند كتابة السيرة الذاتية هي اللغة الإنجليزية وهي أولى اللغات العالمية والتي يتم التعامل بها في جميع أنحاء العالم ويليها الفرنسية والإسبانية والألمانية.
سيكون من الجيّد إتقان أكثر من لغة واحدة وتحديد مستواك في كل لغة والمستويات كالآتي (مبتدئ، متوّسط، جيد جدًا، طليق، متحدّث أصلي).
10-قسم التوصيات — Character References
هو قسم يشمل أصحاب العمل الذين سبق وعملت لصالحهم، إذ سيكون هؤلاء بمثابة مراجع يرجع إليهم صاحب العمل الجديد للتأكد من أهليتك لهذا العمل وإنجازاتك وسمعتك المهنية.
أما عن المعلومات التفصيلية التي يجب أن تدرجها فهي اسم صاحب العمل السابق ورقم هاتفه المحمول وعنوان بريده الإلكتروني وعنوان مكان العمل الذي سبق وعملت به.
ملاحظة: حاول أن تكتب أسماء أشخاص يعرفونك بشكل شخصي وكانوا على مقربة منك أثناء عملك كي يتمكنوا من إبداء رأيهم فيك بكل شفافية ودقة.
نصائح حول كتابة السيرة الذاتية الاحترافية
هذه النصائح هي نتاج أخطاء شائعة وقع فيها المتقدمون إلى فرص عمل متنوعة،
لذا قررنا إدراج مجموعة من التوجيهات التي تجعلك تتفادى الرفض من فرصة عمل ما وتعلّمك طريقة عمل سيرة ذاتية.
أهم النصائح حول انشاء سيرة ذاتية:
- دعك من الكتابة الأدبية والإبداعية واجعل أسلوبك في الكتابة سلسًا وواضحًا.
- ابتعد عن الإسهاب في الكلام وحاول إيصال فكرتك بأقل عدد من الكلمات.
- خصص سيرتك الذاتية لفرصة عمل محددة ولا تتقدم للعمل في أي مكان آخر بنفس السيرة.
- إن كنت طبيبًا هذا لن يفيدك في التقدّم لفرصة عمل في شركة تسويق، لذا لا تذكر أنك طبيب بل ركّز على المهارات والخبرات التسويقية.
- ابتعد عن الأخطاء الإملائية واهتم بعلامات الترقيم.
- لا تترك مساحات فارغة كبيرة في سيرتك وفي ذات الوقت لا تجعلها تضجّ بالأقسام. فقط اجعلها مقسّمة وسهلة القراءة.
- تميّز عن غيرك من المتقدمين من خلال إضافة أقسام تتعلق بالخبرات اللغوية مثلًا.
- أرسل سيرتك الذاتية على هيئة ملف Pdf ولا ترسل سيرتك على شكل صورة أو ملف وورد وإلا سينتهي الأمر بها في صندوق الرسائل غير المهمة.
- أدرج في سيرتك الذاتية عنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي وابتعد تمامًا عن استخدام عنوان بريد باسم مستعار أو غير جدّي (اسم مزخرف مثلًا).
- أضف صورة شخصية احترافية بخلفية لون أزرق أو أبيض.
- حافظ على فصل الأقسام بخطوط أفقية.
- لا تستخدم سير ذاتية إنفوجرافيك إن كان المسمى الوظيفي الذي تودّ العمل فيه بعيد عن التصوير والتصميم وصناعة مقاطع الفيديو أيّ الوظائف الفنية.
- أعر اهتمامًا إلى مهاراتك الفنية والتقنية.
- اهتم بقسم الأعمال التطوعية والامتيازات والجوائز في سيرتك لدعم وتعزيز فرص قبولك في العمل.
- وضّح لمسؤول التوظيف أنك شخص قيادي من خلال استخدام ألفاظ ومفردات تُظهر ما لديك من مكنونات مع الابتعاد عن لفظ «أنا».
- استخدم الترقيم أو التعداد النقطي بحكمة لسهولة قراءة السيرة الذاتية.
- لا تستخدم في كتابة السيرة الذاتية خطوط صعبة القراءة أو مزخرفة.
- عند إرسالك سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، تقيّد بكتابة طلبهم في عنوان الإيميل. (عادةً يتم طلب اسم المسمى الوظيفي).
- إرفاق ملف بصيغة Pdf مع السيرة في حال كان لديك وابل من الإنجازات الأكاديمية والمهنية وتودّ الشرح عنها باستفاضة.
- أن تكون السيرة الذاتية مؤلفة من صفحة واحدة مختصرة.
نخلص إلى أنك على أتم الاستعداد الآن لإنشاء سيرتك الذاتية دون عناء باتباع الخطوات التي ذكرناها الواحدة تلوَ الأخرى، وفي حال لم تمتلك الوقت الكافي لذلك، يمكنك الاستعانة بأحد خدمات إنشاء السيرة الذاتية.
تم