لا تحمل شهادات تقدير الأفراد مدلولات معنوية فقط، ولكنها تعبر عن قدراتك الإبداعية وذوقك الفريد، كما تساهم في تحسين الصورة الذهنية لعلامتك التجارية أو منظمتك والترويج لها، وعليه فمن الضروري الاهتمام بمواصفاتها والاهتمام بتصميم شهادات مميزة.
خطوات تصميم شهادات التقدير
1. حدد الهدف من الشهادة
اسأل نفسك: لماذا أصدر الشهادة؟ والإجابة ستحدد لك الأهداف التي ينبغي تحقيقها في تصميم شهادات التقدير، فقد يكون الهدف تسويقي، أو لإبراز قيمة حدث أو برنامج، أو لجعلها ذكرى جميلة لمن تمنحها له إذ تشكره فيها، وهذه بعض المناسبات الأخرى:
- تقدير طفل على سلوكه الممتاز
- توثيق تخرج من دورة تدريبية
- تكريم الفائزين في مسابقة، أو تكريم الناجحين
- شكر طبيب شارك في إحياء ندوة عن التوعية الصحية
2. عبر عن هويتك الخاصة
في بعض الأحيان يكون من الأفضل جعل تصميم الشهادات معبرًا عن الهوية البصرية الخاصة بك، سواء تمثلت في شخصك أو في مؤسسة أو منظمة أو علامة تجارية تمتلكها، فمثلًا: يحصل المستحقين على شهادات تقدير تحمل هوية الجامعات ومؤسسات التدريب والسفارات والقنصليات والجهات الحكومية، والسبب ببساطة أنها تكون مفيدة لهم في حياتهم العملية.
والخلاصة أنك إذا كنت جهة موثوقة، وتمنح الشهادات للمتلقين بغرض تقوية مسارهم المهني، فمن الأفضل أن تضع شعارك، أيضًا قد تكون علامة تجارية وتود التسويق لنفسك من خلال ندوة أو برنامج تدريبي، وهذا يلزمك بوضع شعارك وهويتك، يجدر بالذكر أنه في حالات كهذه ابتعد عن استخدام قوالب تصميم جاهزة وصمم شهاداتك مخصوصة.
3. اختر نوعية الخط المناسبة
لا شك في أن الخط يتأثر بنوعية الحدث الذي تُقدم الشهادة في سياقه، فهو ذو قدرة رائعة على التعبير، وهذا يفسر لك لماذا لدينا الألوف من أنواع الخطوط، لهذا راعي استخدام خط ينسجم مع صفات المناسبة التي تقدم من أجلها شهادة التقدير.
رابعًا: اكتب البيانات على شهادة التقدير
شهادات التقدير بيئة خصبة لوضع معلومات عنك، خاصةً إذا كنت تستخدمها للتسويق، وإليك بعض النقاط التي بإمكانك تضمينها في الشهادة:
- اسم الجهة المانحة
- شعار الجهة المانحة
- اسم الشخص المانح إذا كان فردًا وليس مؤسسة
- توقيعات القائمين على الحدث
- اسم مُستلم الشهادة بخط بارز
- عنوان الدورة التدريبية أو الحدث التوعوي أو البرنامج المُقدم إلكترونيًا
- كلمات معدودة تصف نشاطك
- عنوان الشهادة: شهادة تخرج، دبلومة، تكريم
- تاريخ إصدار الشهادة وتاريخ انتهاء صلاحيتها إذا كان لها أجل انتهاء
اختر خامة تعيش لسنين
بعد تأكدك من الوصول للشكل المناسب للشهادة، تبقت خطوة مهمة وهي اختيار خامة الطباعة، تُمنح شهادات التقدير للاحتفاظ بها سنين طويلة، ولذلك عليك انتقاء الخامة المتينة التي لا يرهقها مرور الأيام أو يصيبها بتشوهات.
نصائح عامة لتصميم الشهادات
- استخدم ألوان الهوية البصرية للمنظمة أو العلامة التجارية لتكون امتدادًا لكيانك
- قلل من الألوان كلما كانت الفرصة سانحة، ونقترح عليك الالتزام بثلاثة ألوان فقط
- لا تتردد في إسناد المهمة إلى مصمم إذا شعرت أن التصميم ليس ملعبك
- اضبط نسبة المساحات البيضاء في التصميم، فلا ينبغي أن يزيد عن حده، أو يقل عن حده
- اجعل التصميم منطقي في ترتيب معلوماته وحجم خط كل معلومة، فمثلًا: اسم المُستحق أكبر من أي معلومة مرجعية أخرى
- أرسل الشهادة إلى بريدك الإلكتروني وافتحها بعد 24 ساعة، كيف تبدو لك؟
وهنا نصل إلى خاتمة المقال الذي عرضنا فيه بإيجاز الخطوات الأساسية لتصميم شهادات التقدير، كما قدمنا نصائح لجعلها احترافية، فابدأ الآن تصميم شهادات تقدير تليق بعلامتك التجارية وتجعل مستحقيها يفتخرون بها.